Teamassistenz (m/w/d) Gastronomie

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung Gastronomie sowie der Betriebsleitungen (m/w/d)
• Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Schnittstellenmanagement zu externen Unternehmen und den Abteilungen des Studierendenwerks
• Erstellen von Unterlagen und Auswertungen
• Terminkoordination und -organisation
• Organisation von Dienstreisen, Seminaren und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und -sicherung
• Kenntnisse in der Personal- und Lebensmittelhygiene
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• hohe Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
• sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Diensts
• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsorientierte Vergütung
• Benefits (z.B. Fahrradleasing, UrbanSportsClub)
• 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten (Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr