Studentische Hilfskraft (w/m/d) Als Assistenz im Rektorat der RWTH Aachen [V000008880]

Für das Rektorat wird eine studentische Hilfskraft gesucht für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Bewirtungen.

Ihr Profil:

• Student*in an einer Hoch oder Fachhochschule (Bachelor, Staatsexamen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Teamorientierung und Flexibilität
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (speziell Excel, PowerPoint)
• Allgemeine Kenntnisse in Datenverwaltung erwünscht
• Bereitschaft zur längerfristigen Mitarbeit
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Rektoratssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Durchführung von logistischen Tätigkeiten (Beschaffung von Material, Warenannahme)
• Rechnungswesen
• Bewirtung
• Allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen

Unser Angebot: Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst ein Jahr.

Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 12 Stunden.

Die Stundenzahl kann ggf. angepasst werden. Als Arbeitstage sind insbesondere Dienstag und Freitag vorgesehen.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.

Die Stelle ist bewertet mit 13,25 ¬ pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.