Office Manager (m/w/d)

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Fitnessangebot, freie Getränke und Obst sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.

• Gleitzeitmodell mit hoher Flexibilität

Work-Life-Balance Bewerbungsprozess Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn Arbeitsort Aachen, in unserem Tivoli Innovation Center (TIC) E-Mail Kontakt Vorstellungsgespräch Aachen

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

• Sie empfangen unsere Gäste am Telefon und persönlich - als erster Kontakt zu uns wissen Sie um die Kraft eines sympathischen, ersten Eindrucks.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
• Sie beschaffen Büromaterialien, sorgen für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinieren Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten.
• Sie unterstützen bei Reisebuchungen und verwalten den Firmenwagenpool.
• Sie übernehmen das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Sie koordinieren unsere externe Reinigungsfirma, melden Schäden und Probleme mit dem Gebäude und sind Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.