Wir suchen für unser Referat Finanzen/Vergabe in unserer Hauptverwaltung in Alzey zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufm. Mitarbeiter*in Backoffice Verwaltungsbereich (w/m/d) 50 % Teilzeit Kennziffer 241121-H
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Unterstützung der kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Betriebsabläufe im Referat Finanzen/Vergabe und Interne Dienste
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Reklamations- und Eskalationsmanagement
- Erstellung, Ablage und Lenkung von Dokumentationen
- Protokollführung interner und externer Besprechungen
- Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Anfragen und Terminen
- Mitarbeit beim Vertragsmanagement
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung/Vorbereitung von abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei Projekten
- Zusammenarbeit mit Referaten und den Dienststellen
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vielseitige Fachkenntnisse im Tätigkeitsgebiet, die mindestens zu einem Drittel selbständige Arbeiten erfordern
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang und sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
Wir bieten:
- Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit exzellenten Sozialleistungen und 13. Monatsgehalt
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Zusätzlich ein freier Tag an Fasching
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team
- Individuelle Einarbeitung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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