Empfangsassistenz / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Empfangsassistenz / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit Teilzeit 85609, Aschheim Mit Berufserfahrung 06.12.24

Für unseren Standort in Aschheim bei München suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 - 25 Std/Woche), der folgendes mitbringt und von uns erwarten darf:

Was wir von Ihnen erwarten:

• Empfangnahme von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern als erster Ansprechpartner (w/m/d)
• Telefonmanagement & Korrespondenz
• Betreuung von Schulungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung des Bürobedarfs und des Bestellwesens
• Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage von Dokumenten
• Terminkoordination sowie Reisemanagement
• Sonstige die Büroorganisation betreffenden administrativen Aufgaben Womit Sie uns überzeugen
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement und/oder erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Programme
• Erste Erfahrungen bei der Erstellung von Social Media Content sind wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem jungen und modernen Unternehmen
• Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Unternehmensinterne und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und sehr angenehmes Arbeitsklima
• Eine attraktive Vergütung
• Verschiedensten Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Unser Leistungsspektrum umfasst die klassische Planung der hierbei maßgeblichen Leistungsphasen. Überdies unterstützen wir unsere Auftraggeber bei Ausschreibung und Vergaben von Leistungen und Überwachung der baulichen Umsetzung im Zeitverlauf.

Sollten Sie Fragen zur Tätigkeit oder unserem Unternehmen haben, rufen Sie uns bitte unter 0173 3060350 an. Unser Herr Jurisch steht Ihnen zur Beantwortung Ihrer Fragen gerne zur Verfügung.