Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und der drittgrößte Messeplatz Bayerns. Die modularen Messehallen mit rund 48.000 m² Ausstellungsfläche bieten unzählige Möglichkeiten für nationale und internationale Fach- und Publikumsveranstaltungen, Gastveranstaltungen und Events. Die Messe Augsburg ist ein Full-Service-Anbieter mit starker Wachstumstendenz, hoher Flexibilität und einer besonderen Kundennähe.

Ihre Aufgaben

• Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen

• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Erstkontakt- und Akquiseansprache von Gastmesse-, Kongress- und Corporatekunden mittels analoger und digitaler Kommunikationskanäle

• Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Teilprojekte in Zusammenhang mit der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Personal durch Koordination der Themen Recruiting, Personalmanagement sowie Personalentwicklung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit guten organisatorischen Fähigkeiten

• Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten

• Gute Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten Ihnen

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote

• Mitarbeiterangebote und -vergünstigungen sowie Teamevents

• Eine an den TVöD-VKA angelehnte Vergütung unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfolge

• 30 Tage Urlaub & einen Feiertag mehr durch den Arbeitsplatz in Augsburg

Kontakt

Dann sende bitte Deine Unterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@messeaugsburg.de.

Du bringst nicht alle fachlichen Voraussetzungen mit? Kein Problem! Wir lernen Dich gerne an.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Messe Augsburg

Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH

Am Messezentrum 5

86159 Augsburg