Diese Stelle wird Rahmen der Personalvermittlung / Direktanstellung besetzt.
Ihre Tätigkeiten
- Sie erstellen und schreiben Ausgangsrechnungen nach interner Absprache mit Projektteams unter Einhaltung erforderlicher Timelines
- In der vorbereitenden Buchhaltung sind Sie zuständig für den Rechnungseingang, -prüfung und -zahlung, ebenso für die Zahlungsnachverfolgung und das Mahnwesen, der Erstellung von Projektabrechnungen für Kunden, die Abrechnung von Auslagen und Reisekosten sowie die Anweisung von Rechnungen und den Abgleich der Konten
- Sie sind der erste Ansprechpartner für die interne Buchhaltung, Steuerberaterin und Rechtsanwältin
- Sie werden mit der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint sowie Angeboten betraut
- Sie sind zuständig für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie koordinieren und bearbeiten den Postein- und -ausgang
- Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese bei Bedarf an den jeweiligen Ansprechpartner weiter
- Sie führen eigenständig Korrespondenzen mit Kunden, Veranstaltungsteilnehmern, Vorständen und Dienstleistern und übernehmen zudem die entsprechende Kontaktpflege mit Hilfe einer internen Datenbank
- Sie übernehmen Reiseplanungen wie z. B. die Buchung von Hotelzimmern, Bahnreisen und Flügen
Über das Unternehmen
Unser Kunde, eine PR Agentur und Verlagsgesellschaft in Augsburg, kümmert sich vor allem um mittelständische Unternehmen sowie Verbände und Organisationen im medizinischen und politischen Bereich. Ein starker Zusammenhalt im Team und ein angenehmes Arbeitsklima sind unserem Kunden sehr wichtig.
Über Annette Schulz PERSONAL
Mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung ist Annette Schulz PERSONAL Ihr Partner für moderne Personaldienstleistungen. Wir prüfen sehr sorgfältig die Arbeitsbedingungen und achten auf ein freundliches, kollegiales Umfeld mit Perspektiven zur persönlichen oder fachlichen Entwicklung.
Ihr Profil
Wir möchten, dass Sie Freude an Ihrem neuen Job haben. Bitte beachten Sie für diese Stelle folgende Voraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von Lexoffice und DATEV Online oder vergleichbaren Programmen
- Sie zeichnen sich durch gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel aus
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was bietet unser Kunde
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Die Übernahme Ihrer Kosten für das Deutschlandticket
- Eine betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Anspruch auf 8 bezahlte Weiterbildungstage
- Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen, wie z.B. Pressebälle oder Teamtage
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Sie finden uns in der Mitte von Augsburg, zentral in unmittelbarer Nähe des Moritzplatz. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.
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