Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die
staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die
Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
sucht für den Dienstort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz/Vorzimmerassistenz (m/w/d)
für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten
Das Servicebüro ist zuständig für die Schreib- und Assistenzarbeiten der Abteilung. Zudem erfolgen im Rahmen der internen Geschäftsaushilfe auch Einsätze in anderen Servicebüroteams am Dienstort München.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS-WORD und MS-EXCEL) und der eAkte
- Übernahme von verschiedenen (Vorzimmer-)Vertretungen mit Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben, Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 183,01 € und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen - und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort Augsburg.
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.
Ansprechpartnerinnen:
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
- Fachlich: Frau Poschenrieder, Tel. 089/2192-3320
- Personalstelle: Frau Bogner, Tel. 089 2192-3583
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.01.2025 online über das Bewerbermanagementsystem von INTERAMT ((Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1233684) an uns.
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