HOTELFACHMANN (M/W/D) EXERZITIENHAUS ST. PAULUS LEITERSHOFEN

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Geschäftskorrespondenz (Post/Mail), Terminorganisation, Kalenderüberwachung, Dokumentenmanagement)

• Empfang und Betreuung der Gäste bzw. Gruppen

• Buchungsverwaltung, Zimmerbelegung, Veranstaltungsbuchung

• Unterstützung der Hausleitung und der Referenten bei der Veranstaltungsvorbereitung und der allgemeinen Hausorganisation

• Zuarbeit bei Werbemaßnahmen (Zeitungsanzeigen, Newsletter, Homepage)

• Vorbereitende Buchhaltung wie z. B. Belege prüfen, Führung des Kassenbuchs und der Bargeldkasse

• Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen/Hotelfach-Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

• Bereitschaft zur regelmäßigen Diensten auch an Wochenenden und Feiertagen (Rezeptionsdienst)

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)

• Vorkenntnisse in der Bedienung und Struktur einer Hotelleriesoftware wünschenswert

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

• Feste Arbeitszeiten

• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD

• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)