- Annahme oder Weiterleitung von Telefongesprächen
- Terminorganisation für den gesamten Fachbereich u.a. Urlaubsplanung, interne Besprechungen, Mitarbeitergespräche
- Führung der Akten/Ablage
- Selbstbearbeitung oder Weiterleitung von E-Maileingängen
- Zusammenstellung von Unterlagen für die politischen Gremien
- Weiterhin umfasst die Stelle einfache Sachbearbeitungen bzw. Zuarbeit bei komplexeren Themen innerhalb des Fachbereiches wie z.B.: Erstellung von Gebührenbescheiden, Überwachung der Schlüsselausgabe und Programmierung elektronischer Schlüssel, Überwachung des Eingangs von Bauanträgen und Vorbereitung für die weitere Bearbeitung...
### Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwenderprogrammen (insbesondere Word und Excel)
- Organisationsvermögen und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache
### Ihre Vorteile:
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einem sicheren und sozialen Arbeitgeber
- Eine attraktive Betriebsrente
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage tariflicher Urlaub + 1 individuellen Freistellungstag
- 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
### Über Hays:
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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