Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung

Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung

2024-12-27T09:10:24.000

08648 Bad Brambach

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bad Brambach KG

Verwaltungspersonal Berufseinsteiger, Berufserfahrene 08648 Bad Brambach Über uns Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben. Was wir bieten Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (Givve-Card, Kinderbetreuungszuschuss, VWL) sowie Fahrrad-Leasing Flexibles Arbeitszeitmodell mit Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung von Schwimmbad, Fitnessraum, Sauna Regelmäßige Mitarbeiterevents
(Firmenläufe, Klinikfest) Aktive persönliche Förderung durch Fort- und Weiterbildungen sowie Entwicklungsgesprächen und Teamgesprächen Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug sowie Bereitstellung einer möblierten Unterkunft zu Tätigkeitsbeginn Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unserem Klinikrestaurant Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Aufgaben Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen Personalstammdatenmanagement und -pflege Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung Externer und interner
Schriftverkehr Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege Digitales Ablagesystem Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung. Ansprechpartner Uta Ranke Klinikleiterin Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Rehabilitationsklinik Bad Brambach KG Christian-Schüller-Straße 14 08648 Bad Brambach