Assistenz des Direktoriums (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das Universitätsrechenzentrum (URZ) ist der zentrale IT-Dienstleister der Universität Heidelberg. Daten- und Telefonnetze, zentrale Server und die Unterstützung unserer Kund innen - die Beschäftigten und Studierenden der Universität Heidelberg - mit Diensten rund um die IT sind unsere Leidenschaft.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation

• Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für das Direktorium

• Personalverwaltung (u. a. Zeiterfassung, Dienstreisegenehmigungen)

• Eigenverantwortliche Koordination von kleineren Beschaffungsvorhaben

• Monitoring und Unterstützung verschiedener übergeordneter Verwaltungsprozesse im Rechenzentrum

• Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit

• Sonstiges Office Management

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch

• Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise diverser digitaler Konferenztools

• Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Repräsentatives und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team

• Eine fundierte Einarbeitung

• Eine verantwortungsvolle Position in einem Schlüsselbereich der Universität

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 19.01.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an Herrn Dr. Maximilian Hoecker, bewerbung@urz.uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Julia Kuhn unter der Telefonnummer 06221 54 20010.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.