Mitarbeiter/in Backoffice (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die systematische Ablage.

• Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.

• Sie erledigen administrative und serviceorientierte Aufgaben, wie zum Beispiel, Reisebuchung, Bestellung des Büromaterials, die Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank.

• Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft - bei der Korrespondenz, Terminplanung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Rechnungen, Leitung Personalmanagement

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.

• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der Baubranche. Dies ist aber keine Voraussetzung.

• Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.

• Sie kommunizieren gern, offen und herzlich.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus.

• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren

• eine umfassende Einarbeitung

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung

• flexible Arbeitszeiten

• ein engagiertes und professionelles Team

• leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits

Kontakt

Telefon: +49 151 29 166 760

E-Mail karriere@umt-ing.de