Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Posteingangsbearbeitung

• Schreibarbeiten/Telefonarbeiten im Rahmen der Tätigkeiten des Gutachterausschusses

• Terminverwaltung / Terminkoordination

• Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr

• Rechnungsanweisungen

• Sitzungen vorbereiten und protokollieren, u.a.

• Aktenführung (Digitalisierung, digitale Ablage)

• Auftragsannahme für Gutachten, Auskünfte

• Erhebungen für Gutachten, Einholung /Koordination erforderlicher Unterlagen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement (auch Notariatsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) bzw. immobilien-wirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbaren Abschluss

• zusätzliche Qualifikationen im Bereich Hausverwaltung / Immobilien / Immobilienmanagement / Bauamt / Bauwesen / Vermessungswesen wären von Vorteil

• hohe Organisationsfähigkeit, selbständiges verantwortungsbewusstes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Flexibilität, Selbst- und Zeitmanagement

• gute IT-Kenntnisse (gesamte MS-Office-Familie, insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Digitale Kompetenz

• gute Orthographie- und Maschinenschreibkenntnisse

• Bereitschaft zu Fortbildungen

Wir bieten Ihnen

• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist

• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach EG 7 und Sozialleistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung)

• diverse Fort- und Weiterbildungen

• ein Arbeitsumfeld, dass durch großzügige Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert

• sport- und gesundheitsfördernde Angebote, Zuschuss zu einem Fahrrad sowie ein Jobticket

Kontakt

Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen - Hauptamt Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen E-Mail: bewerbung(@)waldshut-tiengen.de

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Beck (Tel.: 07741 833-795) und für Personalfragen Herr Böhler (Tel.: 07751 833-144) gern zur Verfügung., Die Inhalte werden von der Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen gepflegt. Bei Fragen oder Anregungen bitte an die Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen wenden.

Rathaus in Waldshut

Stadtverwaltung Kaiserstraße 28-32 79761 Waldshut-Tiengen Tel.: 07751 833-0 Fax: 07751 833-128 stadt(@)waldshut-tiengen.de

Öffnungszeiten Bürgerbüro Montag bis Freitag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr Montag zusätzlich 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr Dienstag zusätzlich 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr Tel.: 07751 833-100 Donnerstag zusätzlich 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr buergerbuero(@)waldshut-tiengen.de

Bitte beachten Sie die abweichenden Öffnungszeiten der Fachämter

Rathaus in Tiengen

Stadtverwaltung Hauptstraße 34 79761 Waldshut-Tiengen Tel.: 07741 833-0 Fax: 07741 833-469 stadt(@)waldshut-tiengen.de

Öffnungszeiten Bürgerbüro Montag bis Freitag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr Montag zusätzlich 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr Dienstag zusätzlich 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr Tel.: 07751 833-440 Mittwoch zusätzlich 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr buergerbuero(@)waldshut-tiengen.de

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