Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Regionalgeschäftsstelle Bamberg

Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Oberfranken ist seit über 50 Jahren in den unterschiedlichsten karitativen und sozialen Bereichen aktiv und beschäftigt derzeit rund 300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie etwa 150 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer. Wir freuen uns derzeit außerdem über die Unterstützung durch rund 9.000 Fördermitglieder. In der Tradition des evangelischen Johanniterordens zählen zu den Aufgaben des Regionalverbandes heute unter anderem der Rettungs-, Sanitäts- und Fahrdienst sowie die Erste-Hilfe-Ausbildung. Hinzu kommen soziale Dienste wie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, die Bereitstellung von Hausnotruf- und Mobilnotruf-Systemen sowie die Betreuung und Pflege von älteren und kranken Menschen. Seit Dezember 2016 gibt es mit Lacrima auch in Oberfranken ein Zentrum für trauernde Kinder und Jugendliche. Neben der Regionalgeschäftsstelle und der Kindertagesstätte "Biberbande" in Bamberg haben die Johanniter in Oberfranken weitere Standorte in Schlüsselfeld (Rettungswache, Sozialstation), Reckendorf (Kindertagesstätte ,,Johanniter-Kinderinsel") und Schlüsselau ("Naturkita an der Reichen Ebrach").

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten die Fahraufträge vor und kontrollieren die Fahrzeugbewegungen.

• Sie nehmen eingehende Telefonate von Kunden und Mitarbeitenden entgegen.

• Sie wirken bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten mit.

• Sie überprüfen die Zeiterfassung.

• Sie helfen bei der Abrechnung der Fahrten.

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.

• Sie pflegen unsere Datenbanken.

• Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.

• Sie sind zuständig für die Disposition von Fahrten unseres Fahrdienstes.

• Sie kümmern sich um die Nachbereitung von Fahrten.

• Sie überwachen die Dienstpläne.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

• Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.

• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.

• Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit

• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.

• Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

• Monatsgehalt

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

• Anerkennung von Vordienstzeiten

• Attraktive Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

• Fort- und Weiterbildungen

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

• Positive Arbeitsatmosphäre

• Strukturierte Einarbeitung