Deine Aufgaben:
- Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
- Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
- Du verantwortest das Travel Management ? von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
- Du bearbeitest den Postein- und ausgang und kümmerst Dich um die buchhalterische Vorbereitung
- Du sorgst mit Umsicht und Präzision für unsere Kassenabwicklung
Das solltest Du mitbringen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
- Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
- Dich zeichnen Deine Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie Dein Selbst- und Zeitmanagement aus
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
- Du rundest dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
Wir bieten Dir:
- Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
- Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung und nicht bei unseren Kunden vor Ort
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
- Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
- Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
- Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
- Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen
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