- Sie organisieren das Büro und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Bedarfe); Sie priorisieren nach Dringlichkeit und Wertschöpfung und leiten bzw. delegieren an zuständige Stellen weiter
- Sie managen Dokumente: Sie analysieren die Ist-Ablage und bewerten die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Sie gestalten das Aufgaben- und Prozessmanagement in der Verwaltung, setzen das papierlose Büro um und implementieren Lean-Office-Ansätze (KVP, digitale Workflows mit unserer ERP-Eigenlösung)
- Sie planen und betreuen interne und externe Veranstaltungen und Termine, inklusive Organisation, Logistik und Protokollführung
- Sie identifizieren passende Förderprogramme (regional, national, EU) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, F&E, Vertrieb, Marketing und Investition
- Sie steuern Förderprojekte gemeinsam mit der Geschäftsführung von der Idee über Entscheidungsvorlagen, alle Planungen und Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis
Verwaltungsreferent - Büroorganisation / DMS / Förderprojekte (m/w/d)
Langer EMV-Technik GmbH
Zusammenfassung
- TypFestanstellung
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
MS Office
Kundenberatung
Englisch
Marketing
Technik
Vertrieb
Organisation
Büroorganisation
Verwaltung
ERP-System
Vertrieb/Marketing
Logistik
MS Excel
Büromanagement
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise
Kreativität
Unsere Leistungen
Erfolgsprämien
Sorgfältige Einarbeitung
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterangebote
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Was erwartet Sie?
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, im Projektmanagement oder im Fördermittelbereich, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder wirtschaftsnahe Ausbildung bzw. ein Studium
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und haben eine digitale Affinität
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig; Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen Verantwortung
- Sie kommunizieren klar, treten verbindlich auf und gehen professionell mit internen wie externen Ansprechpersonen um
- Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, insbesondere mit Geschäftsführung, Vertrieb und Entwicklung, und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- SprachkenntnisseDeutsch, Englisch
- BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr, mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Ein langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Intensive Einarbeitung: Umfassende Einführung in das Unternehmen und unser unternehmensinternes Portfolio
- Sonderleistungen: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss (sofern zutreffend) und Prämien
- Mitarbeiterangebote: Massage, Mitarbeiterausflüge, Getränke, Obstkorb und Snacks
- Raum für Eigeninitiative: Viel Raum für persönliche Entfaltung, Weiterentwicklung und Kreativität
- Vielfältige Arbeitsaufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit interessanten nationalen und internationalen Kunden
- Flache Hierarchien: Ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
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