Assistenz der Amtsleitung der Stadtkämmerei (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Terminsteuerung und Überwachung

• Telefondienst nach außen und innen (Outbound, Inbound)

• Abwicklung der gesamten Geschäftskorrespondenz,

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen

• Organisation amtsinterner Jubiläen

• Spezielle Assistenzaufgaben für die Kämmerei

• Erstellung von Präsentationen für die Vorstellung von Berichten in Ausschüssen und im Stadtrat

• Mitarbeit am Haushaltsplan und am Jahresabschluss

• Organisation und Koordinierung Haushaltsgespräche

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (FaBük); Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Fachangestellte/-n für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann)

• Expertise:

• professioneller und versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. Termin-vereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung, PowerPoint, etc.)

• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

• Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich

• Kompetenz & Persönlichkeit

• Dienstleistungsorientierung

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Loyalität und absolute Diskretion

• strukturiertes Arbeiten nach zeitlichen Vorgaben

• selbstständiges Arbeiten mit hohem Maß an Organisation und Engagement

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1 Niveau

Wir bieten Ihnen

• attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld

• einer unbefristeten Einstellung

• 5 - Tage - Woche mit 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr

• leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit

• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

• der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung

Kontakt

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Krause, Telefon 03591 534-200

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Grüttner, Telefon 03591 534-127

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 10. Januar 2025 per E-Mail (PDF) an: bewerbungen@bautzen.de oder alternativ an Stadtverwaltung Bautzen, Personalabteilung, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen.

(Bei postalischen Bewerbungen bitte wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) -, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Weitere Informationen zur Stadtverwaltung Bautzen finden Sie auf unserer Website www.bautzen.de.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

Arbeitsort(e):

• Innere Lauenstraße 1 - 02625 Bautzen