Unser Kunde ist ein bayernweit agierendes Unternehmen in der Medizinbranche, das seinen Mitarbeitern vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team bietet.
Deine Aufgaben:
- Du bist der erste Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitglieder
- Verantwortlich für die Terminierung und Organisation von Beratungsgesprächen, einschließlich der Erstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Organisation interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Prüfung, Bearbeitung und Aktualisierung von Mitgliedsanträgen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Arbeitsaufträgen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützung bei Informations- und Repräsentationsaufgaben der regionalen Vorstandsbeauftragten, sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsnahen Bereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Backoffice oder in der Kundenbetreuung
- Starke IT-Affinität und souveräne Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Positive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem lebendigen Team wohlfühlt und Spaß am Kontakt mit unseren Mitgliedern hat
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Unsere Benefits für dich:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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