Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt. Das Team des Kreis Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit & Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und organisieren den Geschäftsablauf u.a.:

• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und anderer Behörden

• Fehlzeitenverwaltung

• Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD)

• Budgetüberwachung

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

• Beschaffungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit

• Hohe Rechtschreibsicherheit

• Routinierter Umgang mit dem PC; gute EDV-Kenntnisse (insbes. Word und Excel)

• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit

• Team- und Durchsetzungsfähigkeit

• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft, auch zur Anpassung der Arbeitszeiten an dienstliche Erfordernisse

• Freude im Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften

• Erfahrung im Umgang mit Kindern ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben im Schulumfeld

• Umfangreiche Fortbildung- und Weiterbildungsangebote

• Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement

• Jobrad und Jobticket

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung (LOB) und betrieblicher Altersversorgung.

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss Fachbereich Personalmanagement Gräffstraße 5 64646 Heppenheim