Da wir ein kleines Unternehmen mit 35 Mitarbeitern (davon ca. 10 in der Verwaltung) sind, übernehmen Sie neben dem Bereich **Personal** auch Aufgaben aus dem Bereich **Finanzen**.
**Personal**
- **Personalverwaltung:** Pflege der digitalen Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
- **Mitarbeiterbetreuung:** Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Konfliktlösung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- **Rekrutierung:** Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
- **Mitarbeiterentwicklung:** Planung und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiter.
- **Vorbereitende Lohnbuchhaltung**: Auswerten und Aufbereiten aller relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung durch das Steuerbüro.
- **Strategisches Personalmanagement:** Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die unser Wachstum und unsere Unternehmenskultur unterstützen.
- **Optimierung von HR-Prozessen:** Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
**Finanzen**
- **Bankkontenverwaltung**: Überweisen von Lieferantenrechnungen und prüfen von Zahlungseingängen
- **Offene Posten:** Daten-Import und -Export**** mit dem Steuerbüro**.**
- **Mahnwesen**: Erstellen von Mahnläufen und Nachfassen von ausstehenden Zahlungen.
- **Faktura:** Nachbearbeiten von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen und Erstellen von Rechnungen
### Arbeitsplatz
**Arbeitsort(e)**
Unsere Verwaltung in Bensheim
**Verkehrsanbindung**
Bushaltestelle in der Nähe, gute Verkehrsanbindung
**Umgebung**
Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe.
**Ausstattung**
Voll ausgestateter Büroarbeitsplatz, moderne IT-Infrastruktur
### Ihr Arbeitsalltag
**Wochenarbeitszeit**
40 Std.
**Arbeitszeiten**
Montag bis Donnerstag - 07:00 bis 16:30 Uhr
Freitag - 07:00 bis 13:00 Uhr
**Pausenregelung**
1 Std.
**Dresscode**
Casual
### Chancen
Sie haben die Möglichkeit sich in zwei sehr wichtigen Unternehmens-Bereichen einzuarbeiten und zu profilieren. Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen mit flachen hierarchien sind, haben Sie die Chance sich einzubringen, eine wichtige Position in unserem Unternehmen einzunehmen und sich persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, z.B. auch mit Weiterbildungen.
### Ihr Profil
- **Erfahrung:** Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- **Qualifikation:** Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Kenntnisse:** Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools ist von Vorteil.
- **Kommunikationsstärke:** Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren.
- **Strukturierte Arbeitsweise:** Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- **Teamplayer:** Empathie, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
### Warum wir?
- familiengeführtes Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
- Jobfahrrad
- Sodexo Benefits-Pass
- Monatlicher Obstkorb
- kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage
- jährlicher Firmenausflug/Firmenevent
- zukunftsorientierter Betrieb
- kollegial
- langjährige Mitarbeiter
### Was wir bieten
- **Abwechslungsreiche Aufgaben:** Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen.
- **Weiterbildung:** Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- **Attraktive Vergütung:** Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie betriebliche Zusatzleistungen.
- **Teamkultur:** Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
### Vergütung
**Gehalt**
leistungsgerechte Vergütung
**Zusatzleistungen**
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Fahrrad, Benefits-Pass, kostenloses Obst, kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage.
**Urlaub**
28 Tage Urlaub
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