Fachreferent Empfang (m/w/div.) in Berlin Robert Bosch Stiftung GmbH
Anzeige vom: 13.07.2024

Fachreferent Empfang (m/w/div.) in Berlin

Standort:
  • Berlin
Robert Bosch Stiftung GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit oder Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Arbeitsbeginn
    01.09.2024
  • Befristung
    Befristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Soziales Engagement
Englisch
CRM-System
Selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstbewusstes Auftreten

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für unseren Empfang und übernehmen das Besuchermanagement sowie die Telefonzentrale.
  • Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und das Schlüsselmanagement.
  • Sie sind zuständig für die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister, wie Reinigung, Pflanzenpflege und externes Personal.
  • Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien an unserem Standort.
  • Sie erfassen und bearbeiten Beschaffungen und Rechnungen in unserem CRM-System.
  • Im Wechsel mit den Kolleg:innen übernehmen Sie die Rufbereitschaft am Standort.
  • Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeiten Sie an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büro-Infrastruktur.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Kommunikation im Intranet, die Bearbeitung von Tickets sowie themenverwandte Sonderaufgaben.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Zuverlässigkeit sowie freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse

Robert Bosch Stiftung GmbH

Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein.


  • Branche
    Sozialwesen

Bewerbung

  • Bewerbungsstart
    03.07.2024
  • Ansprechperson
    Herr Maximilian Donath

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (Kein Foto erforderlich)
  • Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
  • Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Adresse:

Robert Bosch Stiftung GmbH
HR
Heidehofstraße 31
70184 Stuttgart
Germany

Telefon:

+49 711 46084945

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