Teamassistenz (m/w/d)
Charité CFM Facility Management GmbH
Zusammenfassung
- Geschätztes Gehalt33.100 € - 42.900 €/Jahr
- ArbeitszeitVollzeit
- TypFestanstellung
- Qualifikationslevelabgeschlossene Berufsausbildung
- Reisebereitschaftnicht erforderlich
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
MS Office
Facility Management
Korrespondenz
Quereinsteiger
Ohne Berufserfahrung
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Deutsch
Sicherheit
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft
Unsere Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Bereichsleiters durch selbständige Organisation des Bereichs für einen reibungslosen Ablauf
- Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung, Planung und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen sowie Korrespondenz
- Rechnungsprüfung: Bearbeitung, Erstellung und Nachverfolgung des Schulungsplans für den Bereich (u. a. Organisation und Buchung von Schulungen / Seminaren)
- Zielorientiertes Delegieren von Aufgaben unter Einhaltung von Prioritäten sowie effizientes Steuern des Informationsflusses
- Schnittstelle zwischen dem Bereich Bauausführung und Technische Anlagen bezogen auf Personalmaßnahmen wie Vertragsveränderungen, Gehaltsanpassungen, Arbeitszeitverlagerung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger sind willkommen
- Berufseinsteiger oder langjährige Berufserfahrung im gleichen oder vergleichbaren Umfeld
- Gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt
- Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Begeisterung für Teamarbeit, hohes Maß an Flexibilität, Loyalität und Eigeninitiative
- Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- SprachkenntnisseDeutsch
- BerufserfahrungBerufseinsteiger
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
- Betriebsgrößezwischen 5.001 und 50.000 Mitarbeiter
- BrancheÖffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
mit der Kennziffer BA2025-215 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 29.04.2025.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Web: cfm-charite.de
Berlin, den 15.04.2025
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