Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin) (m/w/d) Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Anzeige vom: 16.05.2025

Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin) (m/w/d)

Standort:

Berlin

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Weitere Informationen

Zusammenfassung

Geschätztes Gehalt
45.800 € - 64.600 €/Jahr
Typ
Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

HR-Bereich

Geschäftskorrespondenz

Organisation

Korrespondenz

Berufsausbildung

Englisch

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund

Job-ID: J000033955
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 27.05.2025

Wir über uns

Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg

Ihr Profil

Erforderlich

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.

Vorteilhaft

einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft
wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.07.2025 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
als Sekretärin bzw. Sekretär einer Staatsrätin mit einer Zulage (aktuell 250 Euro/Monat)
sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin
einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).

Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Vertretung beim Bund
Stellvertretender Dienststellenleiter Dr. Alexander Steinhilber
+49 30 20646 120

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Vertretung beim Bund
Recruiting Ulrike Richter
+49 30 20646 355

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Weitere Informationen:

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Entgelttabelle

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Arbeitgeberin Hamburg Benefits

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

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