Office Manager / Management Support (m/w/d)

• Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
• Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
• Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
• Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
• Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
• Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
• Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
• Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
• Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
• Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
• Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
• Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung

Wir...

• unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit
• arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit
• verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder
• suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch