Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)

Standort:

Berlin

BDKJ Bundesstelle e.V.

Weitere Informationen

Zusammenfassung

Gehalt
45.000 € - 60.000 €/Jahr
Arbeitszeit
Vollzeit
Typ
Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation

Buchhaltung

Büroorganisation

Dienstleistungen

Mobilität

Koordination

Vorbereitende Buchhaltung

Kalkulation

Kommunikation

Organisation

Büromanagement

Abrechnung

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad

Erfolgsprämien

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildungsmaßnahmen

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine

Teamassistenz des Bundesvorstands
(60 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
Koordination von Dienstleistungen
Tagungsmanagement
Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
Organisation von Besuchen im Bundestag
Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
Materialverwaltung

Das ist dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und -Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Unser Angebot:

die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtzuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Kontakt

Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse, die Du uns bitte bis zum 09.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote

Eine Bewerbung ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Für Rückfragen steht Dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693.114 zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15., 16. und 17. Juli 2026 nachmittags per Videokonferenz statt.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung

Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)

Zusammenfassung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Unsere Leistungen

Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.:

Das ist dein Profil:

Unser Angebot:

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