Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/div)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstellenleitung und Mitarbeitenden der Stabsstelle in organisatorischen und personellen Angelegenheiten wie zum Beispiel bei der Fertigung von Ergebnisprotokollen, der täglichen Pflege von Personalmeldungen sowie der Organisation von Dienstreisen

• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung, Planung und Durchführung von virtuellen und in Präsenz stattfindenden internen und trägerübergreifenden Veranstaltungen mit

• Sie unterstützen beim Analysieren komplexer Zusammenhänge und Problemstellungen sowie beim Ableiten und Erstellen strategischer Konzepte, Modelle und Handlungsoptionen

• Sie verantworten die Pflege von Datenablagesysteme, sonstigen Verzeichnissen sowie Listen und erstellen Präsentationen, (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit zum Ausdruck bringen. In Anbetracht der besonderen Vertrauensstellung zwischen dem/der Mitarbeiter*in und der Stabsstellenleitung erfolgt die Stellenbesetzung nach einer persönlichen Vorstellung im direkten Zugriff.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung

• Sie weisen eine mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement nach (zum Beispiel im Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich)

• Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung

• Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern können Sie mit Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz überzeugen

Wir bieten Ihnen

Wir als Team Digitalstrategie und digitale Transformation gestalten die digitale Zukunft der DRV Bund. Wir identifizieren digitale Potenziale, initiieren und begleiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen die Organisationseinheiten der DRV Bund bei der digitalen Transformation.,

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Stabstellenleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team

• Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund

• Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert

• Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr.