Standortmanager:in/Officemanagement (m/w/d) für die Außenstelle Fürstenwalde des Psychosozialen Zentrums XENION

Zur Verstärkung unseres Teams in der Außenstelle Fürstenwalde unseres Psychosozialen Zentrums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Standortmanager:in für Officemanagement vor Ort für 29,55 h pro Woche, zunächst befristet bis 28.02.2026.

XENION besteht seit 1986 als psychosoziales Behandlungszentrum für traumatisierte Geflüchtete sowie Opfer von Folter, Krieg und anderen schweren Menschenrechtsverletzungen in Berlin. Derzeit baut XENION in Fürstenwalde eine Außenstelle auf und etabliert somit dieses Angebot erstmalig an einem Standort in Brandenburg. Als politisch und religiös unabhängige, nichtstaatliche Menschenrechtsorganisation haben wir uns ein klares Ziel gesetzt: Wir bieten geflüchteten Menschen Schutz, professionelle psychotherapeutische Hilfe und soziale Begleitung. XENION verfolgt einen interdisziplinären und ganzheitlichen Beratungs- und Behandlungsansatz mit einem Kernteam aus Psychotherapeut:innen und Sozialarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben

Im Officemanagement bist Du (/sind Sie) dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter:innen mit allen notwendigen Arbeitsmitteln ausgestattet sind und dass alle arbeitsorganisatorischen Abläufe in der Außenstelle Fürstenwalde reibungslos funktionieren. Daneben hilfst Du (/helfen Sie) den Kolleg:innen in unserer Verwaltungsabteilung in Berlin bei der Bewältigung von Aufgaben in der Projektabrechnung, der Personalverwaltung und in anderen administrativen Bereichen. Als Organisationstalent unterstützt Du (/unterstützen Sie) unser Projektteam bei der Umsetzung von digitalen und psychosozialen Projektarbeit.

Als Office Manager:in solltest Du (/sollten Sie) kommunikationsstark und anpackend sein und Spaß am Organisieren haben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen im Bereich des Office Managements (z.B. für EDV, Facility Management)

• Allgemeines Büromanagement (Bestellungen, Auftragsvergaben an externe Dienstleister, Materialverwaltung)

• Unterstützung der Verwaltungsabteilung im Berliner Hauptstandort bei der Erledigung von administrativen Aufgaben

• Personalerfassung und -pflege in der Datenbank

• Veranstaltungsorganisation/Raumplanung

• Empfang von Klient:innen aus unterschiedlichen Kulturen

• Erstellung und Verwaltung der Honorarverträge

• Wartung und Funktionsüberwachung der IT- und Bürotechnik

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung; gerne auch Quereinsteiger:innen

• Erfahrung oder (Teil-)qualifikation im Bereich Bürotechnik und Informationstechnik

• gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse der englischen Sprache (andere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Emotionale Belastbarkeit und reflektierter Umgang mit den eigenen Ressourcen

• Interkulturelle Sensibilität

• Auseinandersetzung mit rassismuskritischer Arbeit/Diversity

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

• Eine Vergütung nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst des Landes Berlin in Abhängigkeit von Qualifikation und Eignung

• Die Mitarbeit in einer Organisation mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Dietrich Koch unter 0176 203 727 14 zur Verfügung.

XENION - Psychosoziale Hilfen für politisch Verfolgte e.V. Paulsenstraße 55-56 12163 Berlin, Alle weiteren Informationen zum Datenschutz bei XENION finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://xenion.org/datenschutz/

Internet: www.xenion.org

Kontakt

Dietrich Koch bewerbung@xenion.org

XENION

XENION - Psychosoziale Hilfen für politisch Verfolgte e.V. Therapie und Beratung für Erwachsene und Familien Paulsenstr. 55-56 12163 Berlin-Steglitz

Tel: 030-880667322 (Mo-Do, 10-12 Uhr) Fax: 030-3248575 E-Mail: info@xenion.org Therapie, Beratung und Vormundschaften für Kinder und Jugendliche; Ehrenamtsprogramme, Verwaltung Dudenstraße 78 10965 Berlin-Kreuzberg

Tel: 030-880667361 Fax: 030-22187840 E-Mail: kontakt@xenion.org