Empfangskraft / Mitarbeiter im Office Management

ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services. Together with our employees, our customers, partners, and stakeholders, we are committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally friendly solutions. Inspired by our purpose ("raison d'être"), we reconcile economic performance with a positive impact on people and the planet, building on our key businesses (gas, renewable energy, asset based energy efficiency projects) to offer competitive solutions to our customers.

Ihre Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter und empfangen diese freundlich und professionell.

• Sie unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.

• Sie beantworten Anrufe und leiten diese gegebenenfalls weiter oder nehmen Nachrichten entgegen.

• Sie sorgen für die korrekte Verteilung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.

• Sie stellen sicher, dass unsere Büroausstattung und -materialien immer ausreichend vorhanden sind und kümmern sich um die Pflege und Wartung der Büroausstattung.

• Sie organisieren und koordinieren das Catering für Meetings und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit und Flexibilität