Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste

• Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage

• Koordination externer Dienstleister

• Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

• Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events sowie Erstellen von Präsentationen

• Pflege des Dokumentenmanagements-/digitalen Rechnungswesenssystems sowie Pflege von allgemeinen Kontaktdatenbanken

• Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotelbereich)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Zuverlässiges, kreatives Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes

Wir bieten Ihnen

• Sichere Zukunft: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, Übernahme des ÖPNV-Tickets, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern

• Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Sie abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen

• Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents

• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst

Kontakt

GBI Development GmbH Frau Sandra Müller | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen