kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom Erd- und Straßenbau, der Asphaltproduktion über Bahnbau, Wasserbau, Ingenieur- und Brückenbau sowie Hochbau bis hin zur Projektentwicklung. BUNTE baut auf Teamarbeit und eine ausgewogene Mischung von jungen und erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.,

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz- und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge

• Mobiles Arbeiten im Homeoffice oder in einem unserer Regionalbüros bzw. Niederlassungen

• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

• Bike-Leasing

• Eine fundierte Einarbeitung

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind

• Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile

Ihre Aufgaben

• Einholung von Nachunternehmerangeboten und Auswertung

• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Einkaufs

• Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz

• Bearbeitung aller administrativer Aspekte der Einkaufsorganisation

• Posteingangsbearbeitung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen

• Selbständige Terminorganisation und -verfolgung von Vergabeterminen

• Nachhaltung von Terminen und Fristen bei Einholung von Nachunternehmerangeboten

• Selbständiges Führen und Aktualisieren der Nachunternehmer-Datenbank

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Baubranche aber nicht zwingend notwendig

• Sicherer Umgang mit MS Office®

• Ihre hohe Sorgfalt, Ihr Organisationsgeschick, Diskretion und ihre ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue

• Souveränes Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab