Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation sowie des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin;

• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern und Kunden;

• Korrespondenz;

• Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);

• Gäste- und Besucherbetreuung.

Ihr Profil

• Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;

• Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;

• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.

• デジタルスキルがあり,現行のMSオフィスプログラムに精通している方.

• 日本語は母語レベルであることが望ましい.また,ドイツ語と英語に堪能な方.

Wir bieten Ihnen

• attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund,

• einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team,

• in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien),

• und eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 z. Hd. der Leiterin Zentrale Dienste, Frau Amélie Lechtape, an karriere@jdzb.de. Wir freuen uns auf Sie!

待遇・環境等:

• ドイツ連邦公務員のための団体協約TVöD Bundに基づく魅力的な契約条件を提供します.

• 多文化的な環境のエキサイティングな職場であり,熱心なチームの一員として活動できます.

• 職場はベルリン・ダーレムの美しい文教地区にあり,地下鉄(U3)やバスでの通勤に便利です.

• 多彩な国際的テーマに関連する業務に従事できます.

  ご興味をお持ちの方は,応募書類一式を2023年10月31日までに総務部長アメリー・レヒターペ宛(karriere@jdzb.de)にお送りください.ご応募をお待ちしています! Jobnummer jo-7224 Unternehmen / Institution Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター Ansprechpartner:in Amélie Lechtape E-Mail karriere@jdzb.de