Werkstudent - Office Management (w/m/d)

shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Globale Industrieunternehmen wie Siemens, Hidden Champions im Mittelstand und Last-Mile-Unternehmen wie Tier Mobility setzen shyftplan bereits ein. Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort für 15 - 20 Std./Woche eine/n

Ihre Aufgaben

Als Werkstudentin im Office Management (m/w/d) bist du Teil unseres HR Teams und arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen. Zu deinen Tätigkeiten gehören u.a. Empfangstätigkeiten, die Kommunikation mit Dienstleistern, Bestellungen jeglicher Art, sowie die Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das die richtige Stelle für dich: o Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen o Du kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen o Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf o Du hilfst bei der Administration unserer Hardware

Ihr Profil

o Du bist noch für mindestens 2 Semester immatrikuliert und stehst für 12 - 20 Stunden pro Woche zur Verfügung o Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen o Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung o Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu o Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback o Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich or

Wir bieten Ihnen

o Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team o Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups o Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung o Ein modernes, offenes Büro im Herzen Kreuzbergs o Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club & Mobilitätsbudget o Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room, Sommerfest..) und Company Lunches