Studentische Aushilfen für den Empfang/Internal Operations (M/W/D)

Ihre Aufgaben

Als studentische Aushilfe am Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland. Darüber hinaus erwartet Sie ein diverses und spannendes Aufgabenfeld rund um die Organisation interner Bereiche innerhalb einer internationalen Belegschaft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 15h.,

• Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen

• Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen

• Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln

• Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren

• Betreuung und Bewirtung von Meetings ab IMO (Integration Management Office-Level) sowie Beschaffung und Bestandspflege von Moderationsmaterialien

• Zentrale Koordination von Büromaterial und Getränken sowie allgemeines Büromanagement am Standort Berlin

• Interne Kommunikation im Intranet

• Verwaltung verschiedener Applikationen im Bereich Internal Operations, wie Raumbuchungssoftware, Travel Management und Verpflegungsautomaten

• Organisation von Mitarbeiterbenefits, wie die Planung von Massagen über ein Buchungstool

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

• Kontierung von Rechnungen *,

• Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen

• Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen

• Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln

• Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren

• Betreuung und Bewirtung von Meetings ab IMO (Integration Management Office-Level) sowie Beschaffung und Bestandspflege von Moderationsmaterialien

• Zentrale Koordination von Büromaterial und Getränken sowie allgemeines Büromanagement am Standort Berlin

• Interne Kommunikation im Intranet

• Verwaltung verschiedener Applikationen im Bereich Internal Operations, wie Raumbuchungssoftware, Travel Management und Verpflegungsautomaten

• Organisation von Mitarbeiterbenefits, wie die Planung von Massagen über ein Buchungstool

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

• Kontierung von Rechnungen *

Als studentische Aushilfe am Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland. Darüber hinaus erwartet Sie ein diverses und spannendes Aufgabenfeld rund um die Organisation interner Bereiche innerhalb einer internationalen Belegschaft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 15h.

Ihr Profil

• Eingeschriebene/r Student/in

• Anwenderkenntnisse in den Standard-PC-Office-Anwendungen (Excel, Word)

• Eine hohe Kundenorientierung, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

• Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise

• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche

• Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten

• Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung

• Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams

• Faire Bezahlung von 15,00 EUR/h

Kontakt

Dana Schenk | Human Resources Tel: +49 (0)30 260 05-136 De Gruyter verlegt seit 270 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Der weltoffene internationale Verlag hat seinen Hauptsitz in Berlin und verfügt über weitere Standorte in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. De Gruyter veröffentlicht jährlich über 1.300 neue Buchtitel und mehr als 900 Zeitschriften in den Bereichen Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Mathematik, Technik, Computerwissenschaften, Naturwissenschaften und Recht und hat zudem eine breite Palette an digitalen Medien sowie Open-Access- Publikationen in seinem Angebot., Dana Schenk | Human Resources Tel: +49 (0)30 260 05-136