Teamlead Events & Operations (m/w/d)

• Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus - mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.

• Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern.

• Bei Quadriga erlebst du Start-up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen - mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und "Duz-Kultur".

• Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro und/oder Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm (u.a. in Kooperation mit Urban Sports) sowie eine betriebliche Altersvorsorge an.

• Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.

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Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse. Auf diese Stelle bewerben

Ihre Aufgaben

Du leitest das Team disziplinarisch und strategisch & verantwortest die Eventbudgets. In dieser Position arbeitest du intensiv mit dem Team Eventkonzeption, Event Operations & Customer Service zusammen.

Deine Verantwortung

• Du bist für die Leitung & Steuerung eines 7-8-köpfigen Teams verantwortlich.

• Du bist für die Budgetplanung- und Verwaltung verantwortlich & erstellst monatliche Reports.

• Du unterstützt das Team bei der Konzeption & Umsetzung von Events (z.B. Kongresse & Awards).

• Du analysierst den Location- und Dienstleistermarkt in Berlin und sorgst für eine optimale Auswahl für unsere Events.

• Du analysierst Workflows & Prozesse und triffst entsprechende Maßnahmen zur Optimierung.

• Du bist kommunikative Schnittstelle für den Fachbereich im Unternehmen.

• Du motivierst deine Mitarbeiter:innen, entwickelst geeignete Maßnahmen und legst viel Wert auf eine gesunde Feedbackkultur.

• Du entwickelst dein Team stetig weiter und schaffst dabei eine motivierende Arbeitsatmosphäre.

Deine Skills, Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@quadriga.eu.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement o.Ä. wünschenswert

• Du verfügst über Führungserfahrung, am besten im Bereich Eventmanagement (mind. 2 Jahre).

• Du bringst Erfahrung in der Budgetplanung &-verwaltung mit und kannst analytisch Eventkosten auswerten & planen.

• Du kannst Mitarbeiter:innen mitreißen und begeistern mit deinem Leadership-Style.

• Du legst Wert auf eine proaktive Kommunikation und schaffst dadurch ein gutes Stakeholdermanagement.

• Wir freuen uns über deine Offenheit, dein Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Teamgeist.

• Einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift