Gemeindesekretär:in/Assistenz der Geschä sführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

? Zuarbeit für den Geschä sführenden Ausschuss und die Geschä sführende Pfarrperson (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeindekirchenrates) ? Pflege der Akten und Registratur der Gemeinde (Ablage von Unterlagen, Fristenkontrolle, Archivmanagement) ? Eigenständige Bearbeitung der Finanzverwaltung der Gemeinde (Führen der Barkasse, Monatsabrechnung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen) im engen Kontakt mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt ? Übernahme allgemeiner Organisa ons- und Sekretariatsaufgaben ? Präsenz als erste Kontaktperson für den Publikumsverkehr während der Öffnungszeiten des Gemeindebüros ? Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Organisa on von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen) ? Vorbereitung von Amtshandlungen

Ihr Profil

? Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung ? Sie sind ein Organisa onsprofi und haben Erfahrungen in der Koordina on komplexer Büroabläufe ? Sie verfügen über gute Team- und Kommunika onsfähigkeiten im persönlichen Kontakt wie auch digital und behalten auch bei wechselnden Herausforderungen einen kühlen Kopf ? Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen mo vieren Sie ? Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung

? Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und große Sorgfalt ? Sie können sich mit christlichen Werten iden fizieren und sind bereit, sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einzulassen und Neues zu lernen

Wir bieten Ihnen

? 100-%-Stelle, unbefristet ? Vergütung nach TV-EKBO ? Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (U-Bahnhof Pankstraße) ? Ein mo viertes mul professionelles Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden ? Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung ? Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten

Kontakt

(johanna.hestermann@gemeinsam.ekbo.de , Tel.: 0151-21943165) und Superintendent Mar n Kirchner (m.kirchner@kirche-berlin-nordost.de, Tel.: 030-9237852-0) gerne zu Verfügung.

Bi e senden Sie Ihre Unterlagen bis 11. August 2024 per E-Mail in einer Datei an: suptur@kircheberlin-nordost.de