eine_n Office Manager_in (w/d/m)

Die Systemische Gesellschaft ist ein Fachverband zur Vertretung und Weiterentwicklung des systemischen Ansatzes in verschiedenen Arbeitsfeldern. Mitglieder dieses Bundesverbandes sind rund 6.000 Einzelmitglieder und rund 50 systemische Weiterbildungsinstitute. Wir fördern systemisches Denken und Handeln überall dort, wo es um die professionelle Entwicklung und Gestaltung von Kommunikations- und Problemlösungsprozessen geht, wie beispielsweise in den Bereichen Gesundheit, Jugendhilfe und Arbeitswelt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation und -koordination, Fristenkontrolle, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Management und Optimierung unserer Büroverwaltungsprozesse.

• Kommunikative Schnittstelle: Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie erstellen Mailings und Newsletter in enger Zusammenarbeit und sind Ansprechpartner_in für die Belange unserer Mitglieder.

• Pflege des Internetauftritts: Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Verbandswebsite.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation und Ausbilderschein nach AEVO oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben

• Berufserfahrung: Nachweisbare Berufspraxis im Sekretariatsbereich

• Sprachkenntnisse: sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (Wort und Schrift)

• Technische Fähigkeiten: Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen und Wordpress

• Arbeitsweise: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

• Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität und Humor!

Wir bieten Ihnen

• Vielfältige Aufgaben: Ein spannender und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

• Attraktiver Standort: Modernes Arbeitsumfeld am Kurfürstendamm mit hervorragender Verkehrsanbindung

• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit

• ÖPNV-Zuschuss: Unterstützung bei den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs

• Angenehmes Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten

• Faire Vergütung: Bezahlung analog TVöD Bund in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis

Kontakt

Deutscher Verband für systemische Forschung, Therapie, Supervision und Beratung e.V. Damaschkestraße 4 D-10711 Berlin Tel. +49-30-53 69 85 04 info@systemische-gesellschaft.de www.systemische-gesellschaft.de