Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) - mehr als nur Büroarbeit

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo Persönlichkeit durch Bildung.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 50.000 Kunden zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Die Euro-Service und Administration-GmbH ist Teil der ESO Education Group. Als interne Serviceeinrichtung übernimmt die Aufgaben der Finanzbuchhaltung inklusive der Entgeltabrechnung für ca. 120 weitere Mitglieder der Gruppe, so auch für unsere Kindertagesstätten.

Zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams in Berlin suchen wir daher ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden).

Wie, das klingt jetzt nicht so spannend und abwechslungsreich? STOP!

Diese vielfältigen Aufgaben warten auf DICH:

• allgemeine Administration und Verwaltungstätigkeiten
• Postbearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Anliegen unserer Kunden und Lieferanten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
• Pflege der Kunden- und Lieferantendaten
• Vorbereitung der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen/Auslagenerstattungen
• Abrechnung von Leistungen gegenüber unseren Kunden, inklusive Überwachung der Eingangsrechnungen und des Mahnwesens
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Zahlungsverkehr

Das bringst DU persönlich mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
• Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Vertraulichkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise

Bei uns sind also echte Büro-Allrounder/innen gefragt!

Das bieten wir DIR:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive
• Eigenes Bildungsportal mit Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Büroräume und Arbeitsplätze
• Offene Willkommens- und Teamkultur (Gerne Du)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmenevents
• Jahressonderzahlung und Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und aktive Gesundheitsförderung
• Möglichkeit eines Dienstrades nach der Probezeit