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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
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Verivox ist eines der führenden Online-Vergleichsportale in Deutschland. Seit 1998 machen wir Märkte in den Bereichen Strom & Gas, Mobilfunk & Internet sowie Finanzen & Versicherungen transparent. Aus rund 30.000 Tarifen finden wir das beste Angebot für Verbraucherinnen und Verbraucher und helfen so Haushalten, Zeit und Geld zu sparen. Mehr als 8 Millionen Menschen haben mit unserer Hilfe bereits über 2 Milliarden Euro gespart. Seit 2015 ist Verivox Teil der ProSiebenSat.1-Gruppe.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & Firmenevents

• Du betreust das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste

• Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.) sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung und -freigabe

• Du bist für die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf Managementebene zuständig

• Du verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische Ablage

• Du bist verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie Kurier- und Paketsendungen

• Du wirkst zusätzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit, Geburtsdatum Schwerbehinderung/Gleichstellung/Disability Kündigungsfrist

• Früheste Eintrittsmöglichkeit Nationalität Gehaltsvorstellungen, Straße, Hausnummer Arbeitserlaubnis Geschlecht Ich bin bereits bei der ProSiebenSat.1 Group beschäftigt: * Wohnsitz (Land) *

Ihr Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld sammeln

• Du bist ein Organisationstalent - auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den Überblick

• Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

• Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft

• Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld

• Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen

• Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte

• Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes

• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days

• Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung

Kontakt

PLZ Stadt Straße, Hausnummer Arbeitserlaubnis