Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

QUALIFIKATIONEN: HISTORIE FUNDAMENT MIT-UND WEITERDENKEN GESCHÄFTSBEREICHE GEOTECHNIK WASSERBAU UMWELTTECHNIK BEWEISSICHERUNG ARBEITSSCHUTZ

LEISTUNGEN: REFERENZEN REFERENZEN GEOTECHNIK REFERENZEN WASSERBAU REFERENZEN UMWELTTECHNIK REFERENZEN BEWEISSICHERUNG REFERENZEN ARBEITSSCHUTZ VERÖFFENTLICHUNGEN KARRIERE

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Wir suchen zu sofort eine engagierte Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Als Teammitglied des Sekretariates in Hamburg unterstützen Sie die Projektleiter der IGB bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.

Die Einstellung ist an unseren Standorten in Hamburg, Kiel, Berlin oder Oldenburg möglich.

Wir bieten Ihnen:

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, unkomplizierten und flexiblen Team
• fachlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einer sehr kollegialen Umgebung
• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung
• einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• betriebswirtschaftliches Verständnis
• hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung, u. a.:
• Erfassung Projektkenndaten, Anlage Projektordner, Ablage
• Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
• Vorbereiten von Rechnungen
• Terminverfolgung
• Dateiablage
• Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe
• Schreibarbeiten nach Textvorlage und Phono-Diktat
• Formatierung und Korrektur von Texten
• Versand und Weiterleitung von eMails
• Verwaltungsaufgaben mittels Nutzung betriebsspezifischer Programme