Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin entwickeln. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von studentischen Praktikumsangelegenheiten/Ehrenamt/Gastwissenschaftler

• Bewerbermanagement

• Fehlzeitenmanagement/BEM-Verfahren

• Berechnung von Zuschlägen und Rufbereitschaften

• Anordnungen Mehrarbeit

• Sachbearbeitung Audit "berufundfamilie"

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung

• Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, steuerlichen - und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für die Beschäftigung von Praktikanten/ehrenamtlichen Mitarbeitern, Gastwissenschaftler

• Aktuelle Kenntnisse des Mindestlohngesetzes, Ausländerbeschäftigungsgesetz

• Kenntnisse der Praktikumsvorgaben nach dem Hochschulrahmengesetz entsprechend der Studien- und Prüfungsordnung, national und international

• Kenntnisse der Ausführungsvorschriften über die Durchführung von Betriebspraktika des Landes Berlin

• Kenntnisse in der Erstellung und Formulierung von Arbeitszeugnissen

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse des zugrundeliegenden Tarifvertrages (TV-L) für das zu bearbeitende Sachgebiet

• Kenntnisse im Bundesurlaubsgesetz und Schwerbehindertengesetz

• Kenntnisse des Auditierungsverfahrens "berufundfamilie" einschließlich der Arbeit in der Online-Auditdatenbank

• Gründliche Kenntnisse im Bereich BGM und mit den Maßnahmekatalogen sowie Gesetzgebung

• Aktuelle Kenntnisse über gesetzliche Neuerungen im Bereich des SGB IX und XI, sowie den Empfehlungen des BMI, Bundesgesundheitsministeriums, BMFSF (Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend) usw.

• Gründliche Fachkenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Mehrarbeit und Sonderformen der Arbeit

Wir bieten Ihnen

• Ein aufgeschlossenes HR-Team mit Spaß an der Arbeit

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt

• Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)

• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich

• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen

• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch

• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei