Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
## Teamassistenz Kommunikation (d/w/m)
in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit unbefristet zu besetzen.
Als Teamassistenz Kommunikation sind Sie Teil der Abteilung Kommunikation, die unsere Öffentlichkeitsarbeit steuert. Dabei informieren wir Journalistinnen und Journalisten, kommunizieren via Twitter, Facebook und Instagram, sorgen für eine aktuelle Website und führen spannende Veranstaltungen durch.
Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben.
**Ihre Aufgaben im Überblick:**
- **Büroorganisation**, Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Meetings, allgemeine Verwaltungsaufgaben
- **Betreuung** verschiedener **Kommunikationskanäle**, z.B. Versand von Pressemitteilungen, Pflege der DVR-Website (Typo 3) und verschiedener Social-Media-Plattformen, Betreuung und Verwaltung des Fotoarchivs
- Unterstützung bei der **Organisation von Veranstaltungen**; Einladungsmanagement; **Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering etc.)**
- **Bestellwesen:** Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken (Vergabebegründungen), Bestellung, Dokumentation und Abrechnung
- **Verwaltung von DVR-Infomaterialien** (Broschüren, Flyer, etc.): Bestellung, Logistik, Beauftragung des Versands bei Anfragen
- Mitwirkung bei der **Recherche** und Aufbereitung von Informationen, z.B. Unfallstatistiken
**Ihr Profil:**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, z.B. in der Unternehmenskommunikation, einer Redaktion, einer Behörde oder Agentur
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie IT-Affinität (Schnelligkeit und Genauigkeit im Aneignen neuer IT-Anwendungen)
- Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Typo 3 und Wordpress sowie Erfahrung mit Datenbank-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (auch zum Korrekturlesen) und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift
- Hands-On Mentalität, Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Interesse an verkehrsrelevanten Themen
**Wir bieten:**
**Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund (bei Vorliegen der Voraussetzungen); betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
**Benefits:** Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub (+ 24. und 31.12 frei)
**Mobilität**: Angebot eines vergünstigten Firmentickets und eines geförderten Jobrads
**Arbeitsort:** Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar
**Gesundheitsschutz:** Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge
**Mitarbeiterkultur:** offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner/innen und kurze Kommunikationswege
**Gemeinsame Ziele:** arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Sie möchten uns in unseren Zielen unterstützen und den DVR künftig aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 12.12.2024 ausschließlich über unser Stellenportal auf [https://www.dvr.de/ueber-uns/stellenausschreibungen](https://www.dvr.de/ueber-uns/stellenausschreibungen).
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit dem Versenden Ihrer Unterlagen stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.dvr.de/datenschutz .
Weitere Informationen über den Deutschen Verkehrssicherheitsrat finden Sie unter [www.dvr.de](http://www.dvr.de).
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen Torsten Buchmann (030 2266771-38, tbuchmann@dvr.de), für administrative Fragen steht Ihnen Frau Merle Leymann (030 2266771-62, mleymann@dvr.de) zur Verfügung.
Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Referat Personal und Zentrale Dienste
Jägerstr. 67 - 69
10117 Berlin
[bewerbungen@dvr.de](https://mailto:bewerbungen@dvr.de)
[www.dvr.de](http://www.dvr.de)
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge