Assistent*in des Chefarztes der Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

Einrichtung: Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

Die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie Vorstufen neurodegenerativer Erkrankungen durch.

Was Sie erwarten dürfen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team

• Strukturierte und individuelle Einarbeitung

• Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)

• AZV-Tag und tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)

• Finanzielle Unterstützung bei Fahrradleasing, Jobticket und sportlichem Angebot außer Haus, Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erster Ansprechpartnerin der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Krankenkassen, Mitarbeiterinnen der Klinik, Patientinnen und Unternehmenszentrale

• Koordination der klinikeigenen Aufgaben

• Büromanagement (inkl. Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Statistikerstellung)

• Zuarbeit für Personalmanagement und Medizincontrolling des St. Hedwig-Krankenhauses

• Mitarbeit bei der Organisation der PIA Schlaf (Telefonverkehr, Terminmanagement, Abrechnung, Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen)

Ihr Profil

• Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit; Interesse für Menschen; Empathie

• Idealerweise Vorerfahrung in Patientenumgang

• Schriftsprachkompetenz und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur

• Bereitschaft zur Mitgestaltung der Klinikabläufe

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Kaufmannfrau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen

• Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens