(Senior) HR Administration/Payroll Partner (w/m/d) (Voll- & Teilzeit)

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als "One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Ihre Aufgaben

Fit im operativen Personalgeschäft, jede Menge Power und Lust auf mehr Bandbreite? Du willst nicht nur "verwalten" sondern eine moderne Personalarbeit mitgestalten? Ein kollegiales Team, in dem Du ein vielseitiges Aufgabengebiet eigenständig "managen" und Dich weiterentwickeln kannst - genau das wär's? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung und eine tolle Zusammenarbeit. In dieser spannenden Position liegt die komplette Verantwortung der Personaladministration für einen definierten Betreuungsbereich bei Dir. Werde Teil unseres HR-Teams und gestalte die HR-Zukunft mit uns! Wahlweise am Standort Karlsruhe oder Berlin.

• Erstellung aller arbeitsvertraglichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Vertragsergänzungen.

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung für unseren externen Dienstleister.

• Übernahme/Mitarbeit von/an aktuellen Themen und Projekten.

• Eigenverantwortliche Überwachung laufender Termine und Fristen im kompletten HR-Umfeld.

• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse.

• Verantwortung für das Anlegen und Führen der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden.

• Bescheinigungs- und Meldewesen (sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern).,

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.

• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.

• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.

• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.

• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.

• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.

• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Ihr Profil

Den Grundstein Deines Erfolges bildet eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Daneben konntest Du schon erste berufliche Erfahrung im Personalbereich, der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Du bist ein echter Teamplayer und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Administration, im Idealfall im Personalbereich sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Du bringst anwendungssichere Kenntnisse in allen MS Office-Produkten mit und hast bereits erste Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (Success Factors).

• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit einer Hands-on-Mentalität ist für Dich selbstverständlich.

• Du bist zuverlässig, lösungsorientiert und ein absoluter Teamplayer.

• Neben sehr guten Deutschkenntnissen besitzt Du auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kontakt

IONOS SE Recruiting Team IONOS

Hinterm Hauptbahnhof 3-5 D-76137 Karlsruhe jobs@ionos.com