Office & Finance Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, inkl. Verwaltung von Büromaterial und Post-/Kuriersendungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Planung und Durchführung von Teamevents sowie Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden.
• Unterstützung im Reisemanagement, inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vor- und nachbereitende Rechnungslegung.
• Debitorenmanagement, Liquiditäts- und Forderungsplanung sowie allgemeine buchhalterische Aufgaben.
• Schnittstelle zur Bertelsmann- und Relias USA-Finanzabteilung.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
• Ein besonderes Augenmerk auf die Work-Life-Balance: Arbeite flexibel in unserem modernen Büro in Berlin-Charlottenburg und nutze die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells
• Attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
• Eine gute Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel und einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
• regelmäßige Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!

Du hast Spaß daran, Menschen beim Lernen zu begeistern und möchtest mehr über die Möglichkeiten digitaler Bildung im Gesundheitswesen erfahren? Dann bist du bei uns genau richtig! Wer wir sind und wie wir arbeiten, siehst Du unter www.relias.de.

Sie verfügen über ein Recht auf Widerruf der Einwilligung. Da jedoch keine dauerhafte Speicherung der Daten erfolgt und diese unmittelbar nach der Darstellung der passenden Stellenausschreibungen gelöscht werden, hat ein Widerruf keine weiteren Auswirkungen.