Für das Sekretariat in unserem Bürohauptsitz in Berlin-Adlershof, suchen wir ab dem 06.01.2025 eine Verstärkung als Büroassistenz (m/w/d).
**Ihre Hauptaufgaben:**
- Büro-Organisation inkl. Telefonie, Bearbeiten der Post/ E-Mail, Führen von Wiedervorlage und Ablage, Erstellen von Datenbanken, Auswertungen etc.
- Zusammenarbeit mit externen Stellen, Behörden, Ämtern etc.
- Vorbereitende Buchhaltung:
- Verantwortung für die Buchführungsvorbereitung
- Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Allgemeine Assistenzaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene Sekretariats-/ kaufm. Ausbildung bzw. vergleichbarer einschlägiger Berufsabschluss
- Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen notwendig
- rasche Auffassungsgabe, Teamgeist und Einsatzfreude
- Interesse an Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, präzises Ausdrucksvermögen
- gute IT-Kenntnisse, u. a. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
**Anforderungen an den Bewerber:**
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung- und überwachung, Besprechungsvorbereitung- und organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation
**Wir bieten Ihnen:**
Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.
Mo - Fr: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- angenehmes Arbeitsklima
- einen schönen Arbeitsplatz in Berlin mit Anbindung an ÖPNV (S-Bahn, Bus)
- attraktive Vergütung
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