Teamleitung Neurochirurgie (m/w/d)

Die Poliklinik mit ihren mehr als 20 Fachbereichen bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die enge Zusammenarbeit zwischen Poliklinik und Helios Klinikum Berlin-Buch garantiert kurze Wege und eine nahtlose Versorgung.

Helios Ambulant ist Deutschlands größter Anbieter ambulanter Medizin. Von der Vorsorge über die Diagnostik und konservative Behandlung bis hin zu modernen ambulanten OP-Zentren: An rund 230 Standorten in der Bundesrepublik kümmern sich mehr als 3.000 Mitarbeitende um mehr als zwei Millionen Patientinnen und Patienten im Jahr. Wir setzen auf unser Netzwerk aus Arztpraxen und über 80 Kliniken und sind Teil von Helios in Deutschland.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre Aufgaben

• Dienst-/ und Urlaubsplanerstellung für das Team

• Planung der Soll-/Ist-Arbeitszeit sowie Fehlzeiten / Urlaubsmeldungen im PEP

• Durchführung von und Teilnahme an internen Teamsitzungen wie der Teamleitersitzung inkl. Protokoll und Umsetzung der Absprachen (mindestens einmal im Monat)

• Praxisabläufe organisieren und optimieren

• Arbeitsabläufe für alle patient:innennahen und patient:innenfernen Tätigkeiten definieren und Ablaufbeschreibungen dokumentieren (Standardabläufe und fachspezifischen Abläufe

• Optimierung der Arbeitsabläufe)

• Terminmanagement und Optimierung (Auslastung der Sprechstunde / strukturierte Terminvergaben)

• Dokumentation der erbrachten Leistungen und Vorbereitung der Abrechnung

• Mitarbeitergespräche planen und 1x jährlich führen (Nicht-ärztlicher Dienst),

• Die Arbeitsweise, die man sich von den Teammitgliedern wünscht, selbst vorleben. Egal ob Pünktlichkeit, Freundlichkeit, Ehrlichkeit.

• Wiederkehrende Abläufe und wichtige Aufgaben klar im Team verteilen. Für den Urlaubs- oder Krankheitsfall ist es immer sinnvoll, Vertretungen festzulegen.

• Sie besitzen die Fähigkeit, Aufgaben optimal zu delegieren, da alles selbst erledigen nicht möglich ist und verteilen so die Verantwortung auf mehrere Schultern.

• Sie sind im Stande, Arbeitsabläufe genau zu beobachten und zu dokumentieren, um einen Überblick zu haben, was das Team an welcher Stelle leistet und wo Optimierungsbedarf besteht, bspw. indem arbeitsintensive Bereiche neu verteilt werden

• Konflikte gehen sie schnell an und entschärfen diese, indem Probleme direkt angesprochen und aus der Welt geschafft werden

• Dazu bringen Sie gute Mediationsfähigkeiten mit, um zwischen Teammitgliedern gezielt zu vermitteln. Hierfür ist eine sachliche, aber wertschätzende und ausgeglichene Kommunikation erforderlich, die Sie beherrschen

Wir bieten Ihnen

• Bei uns erwartet Sie eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

• Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Leistung und Qualifikation gerecht wird, und ein kostenfreier Parkplatz

• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn

• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit zum Jobrad

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Kontakt

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unsere Standortleiterin, Frau Jana Brämer, gern telefonisch unter der Rufnummer +49 1731593394 zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Poliklinik am Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH Schwanebecker Chaussee 50 13125 Berlin