Personalassistenz (m/w/d) Vilo-Personal GmbH
Anzeige vom: 26.01.2025

Personalassistenz (m/w/d)

Standort:
  • Berlin
Vilo-Personal GmbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    3200,00 - 3500,00 Euro pro Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Active Sourcing
Personalwesen
Englisch
Optimierung
HR-Bereich
Kommunikation
Interviews
MS Excel
LinkedIn
Organisation
Büromanagement
PowerPoint
Sicherheit
Deutsch
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Kostenlose Getränke
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Zusätzliche Urlaubstage

Stellenbeschreibung

Personalassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für einen namhaften Auftraggeber eine Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung am Standort Berlin.

Darauf kannst Du dich freuen...
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
- 30 Tage Urlaub + freier Tag an Deinem Geburtstag
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
- Hybrides Arbeitszeitmodell
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

Das sind Deine Aufgaben...
- Sicherstellen eines reibungslosen Bewerbermanagements
- Kommunikation mit Bewerbern und Systempflege
- Führen von Interviews
- Terminmanagement
- Active Sourcing über z.B. LinkedIn
- Betreuung der Auszubildenden (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
- Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)

Das bringst Du mit...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung:
Jasmin Bartolmäs unter Tel.: +49 30 166 390 394
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Abteilung(en): Vilo Berlin

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Jasmin Bartolmäs

Arbeitgeber:

Vilo-Personal GmbH

Adresse:

Vilo-Personal GmbH
Leipziger Platz 15
10117 Berlin

Telefon:

+49 30 166390394

Ähnliche Stellenanzeigen

Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
Seite neu laden
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
Deine Ergebnisse werden aktualisiert
  • SPITZKE SE
    Großbeeren
    Aktualisiert
    3.000 € - 4.000 €/Monat (geschätzt)
    MS Office
    Beratung
    Lohnabrechnung
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Betriebliche Altersvorsorge
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    Kommunikationsfähigkeit
    Flexibilität
    Zuverlässigkeit
    Flexible Arbeitszeiten
    Arbeitsrecht
    Sachbearbeitung
    Personalarbeit
    Lohnsteuer
    Strukturierte Arbeitsweise
    Zeitmanagement
    Entgeltabrechnung
    Technik
    Personalentwicklung
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Payroll
    Abrechnung
  • SPITZKE SE
    Großbeeren
    29.01.2025
    2.900 € - 3.800 €/Monat (geschätzt)
    MS Office
    MS Dynamics NAV
    Lohnabrechnung
    ERP-System
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Betriebliche Altersvorsorge
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    Flexibilität
    Zuverlässigkeit
    Flexible Arbeitszeiten
    Optimierung
    HR-Bereich
    Kommunikation
    Anwender-Support
    Support
    Entgeltabrechnung
    Technik
    Personalentwicklung
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Sorgfältige Arbeitsweise
  • BPG Berliner Personaldienst- leistungsgesellschaft mbH Bereich Medizin
    Sofort-Bewerbung
    Berlin
    26.01.2025
    MS Office
    Erfolgsprämien
    Parkplatz
    MS Word
    Landwehr L1
    Betreuung
    Sorgfältige Einarbeitung
    Kommunikationsfähigkeit
    Zuverlässigkeit
    Unbefristeter Arbeitsvertrag
    Engagement
    Homeoffice
    Zusätzliche Urlaubstage
    HR-Bereich
    Strukturierte Arbeitsweise
    LKW-Disposition
    Schnelle Auffassungsgabe
    Einsatzbereitschaft
    Datenpflege
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Mitarbeiter-Events
    Sorgfältige Arbeitsweise