Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Family Office / Digitalunternehmen Flick Flick Gocke Schaumburg
Anzeige vom: 28.01.2025

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Family Office / Digitalunternehmen Flick

Standort:
  • Berlin
Flick Gocke Schaumburg

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Back-Office
Onlineshops
Deutsche Rechtschreibung
Kommunikation
Rechtsberatung
MS Outlook
Organisation
Medien
Datenpflege
Büromanagement
Office-Suite
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Kostenlose Getränke
Zusätzliche Urlaubstage
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.



Ihre Aufgaben


  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System

  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post

  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen

  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien

  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen

  • sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen,

  • bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

  • kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten

  • Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse

  • Kanzlei- und Teamevents

  • Nutzung des Fahrradkellers sowie die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

  • Einkaufsrabatte bei namenhaften Onlineshops

  • Kanzleisitz im Römischen Hof, Unter den Linden, im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)



Ihr Profil


  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement

  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld

  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher

  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig

  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Demonstrations-Fähigkeiten, E-Commerce, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Teamarbeit, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Finanzen / Versicherungen

    Arbeitgeber:

    Flick Gocke Schaumburg

    Adresse:

    Flick Gocke Schaumburg
    Friedrich Ebert Anlage 49
    60308 Frankfurt am Main

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    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
      Berlin
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      3.000 € - 4.000 €/Monat (geschätzt)
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      Organisation
      Berufsausbildung
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    • DRK Berlin Südwest gGmbH
      Berlin
      12.02.2025
      4.200 € - 5.800 €/Monat (geschätzt)
      Unbefristeter Arbeitsvertrag
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      Gesundheitsförderung
      Offenheit
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      Risikomanagement
      Geschäftsleitung
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      Projektassistenz
      Job-Rad
      MS Office
      Beratung
      Real Estate
      Mobilität
      Koordination
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Flexibilität
      Mitarbeiterangebote
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Datensicherheit
      Firmenevents
      Serviceorientierung
      Kommunikation
      Strukturierte Arbeitsweise
      Organisation
      Einsatzbereitschaft
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Deutsch