De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Seit unserer Gründung im Jahr 1683 arbeiten wir mit Mut zur Innovation an einem Ziel: unverzichtbare Forschung zu veröffentlichen und zu kuratieren, die Grenzen überwindet, neue Verbindungen knüpft und die Weichen für eine bessere Zukunft stellt. Werden Sie Teil unseres vielfältigen und leidenschaftlichen Teams von über 600 Kolleg*innen auf der ganzen Welt - und helfen Sie uns, die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation zu gestalten.
Ihre Aufgaben
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Interne und externe Kommunikation: Selbständige Korrespondenz mit internationalen Klient*innen und Kanzleien und internen Abteilungen
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Verwaltung von Dokumenten und Fristenkontrolle
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Organisation von Workshops und Schulungen
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Koordination von Terminen
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Aufgaben im Datenschutz
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Kleinere Übersetzungstätigkeiten
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Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
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Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
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Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen
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Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
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Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
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Kundenverständnis und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
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Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
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Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Homeoffice-Regelungen als Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance, sowie ein großzügige Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
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Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
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Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern