Assistant Legal (m/w/d) Walter de Gruyter GmbH
Anzeige vom: 30.01.2025

Assistant Legal (m/w/d)

Standort:
  • Berlin
Walter de Gruyter GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Verwaltung
Berufserfahrung
Koordination
Administration
Korrespondenz
Englisch
Innovation
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Datenschutz
Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Firmenevents
Weiterbildungsmaßnahmen
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Seit unserer Gründung im Jahr 1683 arbeiten wir mit Mut zur Innovation an einem Ziel: unverzichtbare Forschung zu veröffentlichen und zu kuratieren, die Grenzen überwindet, neue Verbindungen knüpft und die Weichen für eine bessere Zukunft stellt. Werden Sie Teil unseres vielfältigen und leidenschaftlichen Teams von über 600 Kolleg*innen auf der ganzen Welt - und helfen Sie uns, die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation zu gestalten.



Ihre Aufgaben


  • Interne und externe Kommunikation: Selbständige Korrespondenz mit internationalen Klient*innen und Kanzleien und internen Abteilungen

  • Verwaltung von Dokumenten und Fristenkontrolle

  • Organisation von Workshops und Schulungen

  • Koordination von Terminen

  • Aufgaben im Datenschutz

  • Kleinere Übersetzungstätigkeiten

  • Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben



Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation

  • Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen

  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

  • Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten

  • Kundenverständnis und hervorragende Kommunikationsfähigkeit



Wir bieten Ihnen


  • Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche

  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Homeoffice-Regelungen als Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance, sowie ein großzügige Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage

  • Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben

  • Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

  • Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Kalenderverwaltung, Kundenverständnis, Publizieren, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Kommunikation

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Englisch

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Walter de Gruyter GmbH

    Adresse:

    Walter de Gruyter GmbH
    Genthiner Str 13
    10785 Berlin

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    • Feuersozietät Berlin Brandenburg Versicherung AG
      Berlin
      19.02.2025
      3.750 € - 4.583,33 €/Monat
      Engagement
      Sachbearbeitung
      Eigenmotivation
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Vertragsmanagement
      MS Excel
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Sponsoring
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Mobiles Arbeiten
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      MS Office
      Insolvenzverwaltung
      Fahrtkostenzuschuss
      Kommunikation
      Geschäftskorrespondenz
      Berufserfahrung
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Teamfähigkeit
      Korrespondenz
      Berufsausbildung
      Flexibilität
      Deutsch
    • Resch Rechtsanwälte
      Berlin
      19.02.2025
      2.500 € - 3.300 €/Monat (geschätzt)
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      Kostenlose Getränke
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Koordination
      Kommunikationsfähigkeit
      Flexibilität
      Englisch
      Selbstbewusstes Auftreten
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Engagement
      Lernbereitschaft
      Firmenevents
      Eigenmotivation
      Kommunikation
      MS Outlook
      Geschäftskorrespondenz
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      MS Excel
      Berechnung
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Deutsch